为落实在量化管理系统使用中“定功能、定流程、定权限、定机制、定规则、定奖惩”的要求，4月23日上午图文信息中心召集学院相关部门始开了量化管理系统“六定”工作会议。会议由储新安副院长主持。

会议上，图文信息中心潘朝武主任解读了“量化管理系统功能责任清单”，将系统模块与学院各部门职能对应起来，理清各部门在使用量化管理系统时的工作流程及注意事项。各部门负责人在会议上作了充分讨论。

最后，储新安副院长指出，量化管理系统是为了加强学院的精细化管理，要求各部门会后制定相关工作制度，同时要求思想上要重视，系统操作上要尽责，数据运用要科学，系统运行要顺畅，工作监督要到位，推动学院信息化建设和教学管理高质量发展。